vacatures: Administratief medewerker – Planning

Voor een snelgroeiend bedrijf dat zich specialiseert in de inzameling en verwerking van verschillende soorten afval zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega voor de planningsafdeling en dispatching.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van klantverzoeken die via verschillende kanalen, zoals e-mail en telefoon, binnenkomen. Je stelt nauwkeurige offertes op voor zowel nieuwe als bestaande klanten en zorgt ervoor dat de tarieven correct worden ingevoerd in ons systeem. Je informeert klanten over de benodigde vergunningen en voorwaarden en zorgt ervoor dat de opdrachten tijdig worden doorgegeven aan het dispatchingteam voor verdere verwerking. Daarnaast beheer je de urenregistratie en onkosten van chauffeurs voor de loonadministratie. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van digitale transportdocumenten en het regelen van leveringsafspraken met verwerkers. Bovendien zorg je voor het aanvragen van de vereiste transportvergunningen en vignetten en houd je toezicht op de correcte uitvoering van de opdrachten door de chauffeurs.

Je weet je uitstekend uit te drukken en werkt graag samen met anderen, waarbij je een positieve sfeer meebrengt. Je past je moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan en blijft georganiseerd en efficiënt, zelfs in stressvolle situaties of wanneer deadlines naderen. Je hebt een solide beheersing van Windows, Word en Excel en kunt snel en nauwkeurig typen. Daarnaast ben je professioneel en beheers je het Nederlands perfect, zowel in woord als geschrift. Als je ook nog Frans spreekt, is dat een extra voordeel.